Documente care pot fi organizate
- Facturi și documente emise.
- CMR-uri, comenzi sau documente suport.
- Fișiere generate sau atașate fluxului de lucru.
Ghid FacturaFlow
Cum organizezi automat facturile în Google Drive?
FacturaFlow poate salva, redenumi și grupa documentele rezultate în Google Drive, folosind reguli clare pentru foldere și denumiri.
Reguli posibile
- Denumiri clare pentru fișiere.
- Foldere pe client, perioadă sau tip de document.
- Avertizări când apar duplicate sau fișiere lipsă.
Exemplu practic
Arhivă coerentă pentru facturi și documente suport
FacturaFlow poate aplica reguli de denumire și folder pentru facturi, CMR-uri, comenzi sau alte fișiere suport. Scopul este ca documentele să fie găsite rapid, fără căutări manuale prin foldere.
Întrebări rapide
Răspunsuri directe despre acest flux.
Documentele rămân în contul meu Google?
Da. Documentele pot rămâne în structura ta Google Drive.
Se pot organiza și CMR-uri?
Da. Fluxul poate fi adaptat pentru facturi, CMR-uri, comenzi și alte documente suport.
Pot folosi propriile reguli de denumire?
Da. Regulile pot fi adaptate modului în care lucrează firma ta.
Vrei fluxul tău?
Putem adapta FacturaFlow la modul în care lucrează firma ta.
Spune-ne ce platformă folosești, cum arată sheet-urile tale și ce documente vrei să automatizezi.